Privaatsustingimused

UCS Partner OÜ andmekaitsetingimused (privaatsuspoliitika)

1. Üldtingimused

1.1. Käesolev dokument (edaspidi „Andmekaitsetingimused“) selgitab, kuidas UCS Partner OÜ, asukohaga Siduri tn 3, Tallinn, Harjumaa, registrinumbriga 14150128 (edaspidi „meie“ või „UCS Partner“) kasutab isikuandmeid ja tagab nende seadusliku töötlemise, konfidentsiaalsuse ja turvalisuse.

1.2. UCS Partner vastutab enda kohustuste täitmise eest ja isikuandmete turvalisuse ning õiglase töötlemise tagamise eest enda töötajate poolt ja enda süsteemides.

1.3. UCS Partner töötleb isikuandmeid isikuandmete kaitse üldmääruses, isikuandmete kaitse seaduses ja muudes asjakohastes õigusaktides sätestatud põhimõtete kohaselt.

1.4. UCS Partner lähtub isikuandmete töötlemisel järgmistest põhimõtetest:

• Seaduslikkus, õiglus ja läbipaistvus
• Eesmärgi piirangu põhimõte – UCS Partner töötleb isikuandmeid täpselt ja selgelt kindlaksmääratud õiguspärastel eesmärkidel. Isikuandmete töötlemise eesmärgid on kirjeldatud Andmekaitsetingimuste punktis 4 (Miks UCS Partner isikuandmeid töötleb?).
• Võimalikult väheste andmete kogumise põhimõte – UCS Partner töötleb ainult neid isikuandmeid, mis on vajalikud töötlemise eesmärgi saavutamiseks.
• Õigsuse põhimõte – UCS Partner võtab tarvitusele asjakohased meetmed, et kindlustada töödeldavate andmete õigsus, ebaõiged ja üleliigsed andmed parandatakse või kustutatakse esimesel võimalusel.
• Säilitamise piirangu põhimõte – UCS Partner säilitab isikuandmeid ainult nii kaua, kui on vajalik isikuandmete eesmärgipäraseks töötlemiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.
• Usaldusväärsuse ja konfidentsiaalsuse põhimõte – UCS Partner on võtnud kasutusele füüsilised, organisatsioonilised ja tehnoloogilised turvameetmed isikuandmete seadusliku töötlemise ja kaitse tagamiseks.

1.5. UCS Partneril on õigus käesolevaid Andmekaitsetingimusi igal ajal ühepoolselt muuta teavitades sellest veebilehel https://ucspartner.ee/.

2. Mõisted

2.1. Isikuandmed – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta. Tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal.

2.2. Isikuandmete eriliigid – isikuandmed, millest ilmneb rassiline või etniline päritolu, poliitilised vaated, usulised või filosoofilised veendumused või ametiühingusse kuulumine, geneetilisi andmeid, füüsilise isiku kordumatuks tuvastamiseks kasutatavaid biomeetrilisi andmeid, terviseandmeid või andmeid füüsilise isiku seksuaalelu ja seksuaalse sättumuse kohta.

2.3. Teenus – UCS Partneri poolt kliendile osutatavad teenused. UCS Partner osutab järgmiseid teenuseid (pakutavate teenustega saab tutvuda UCS Partneri kodulehel https://ucspartner.ee/):

• Raamatupidamisteenused
• Finantsnõustamised

2.4. Andmesubjekt – füüsiline isik, kelle isikuandmeid UCS Partner töötleb. Andmekaitsetingimuste mõistes on Andmesubjektideks eelkõige UCS Partneri tehingupartnerid ja isikud, kelle isikuandmed on UCS Partner saanud tehingupartneritele teenust osutades, samuti nende isikute lähikondsed ning UCS Partneri töötajad ja nende lähikondsed ning tööle kandideerijad.

2.5. Isikuandmete töötlemine – isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamine, levitamine või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine.

2.6. Isikuandmetega seotud rikkumine – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu.

2.7. Vastutav töötleja – füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus või muu organ, kes üksi või koos teistega määrab kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid.

2.8. Volitatud töötleja – füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus või muu organ, kes töötleb isikuandmeid vastutava töötleja nimel. UCS Partner on erinevates isikuandmete töötlemise protsessides isikuandmete vastutavaks või volitatud töötlejaks.

2.9. Vastuvõtjad – füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus, amet või muu organ, kellele isikuandmed avaldatakse olenemata sellest, kas tegemist on kolmanda isikuga või mitte. Isikuandmete vastuvõtjateks Andmekaitsetingimuste tähenduses on eelkõige volitatud töötlejad ning avalikud asutused, kellele isikuandmete edastamise või avalikustamise kohustus tuleneb seadusest.

3. Millised isikuandmeid UCS Partner töötleb?

UCS Partner töötleb Teenuse osutamisel järgnevaid isikuandmeid:

• Andmesubjekti ees- ja perekonnanimi;
• Andmesubjekti sünniaeg, isikukood;
• Andmesubjekti telefoni number, e-posti aadress;
• Andmesubjekti aadress;
• Andmesubjekti pangakonto number;
• Informatsioon Andmesubjekti sissetuleku, selle päritolu ja suuruse kohta;
• Andmesubjekti töökoht, palgaandmed, haiguspäevade andmed;
• Andmesubjekti kvalifikatsioon, haridus, hobid, foto;
• Isikut tõendava dokumendi info (dokumendi liik, väljaandja, kehtivus, dokumendi peal olevad isikuandmed ja foto);
• Info isiku staatuse kohta („Kas isik on riikliku taustaga isik või sellise isiku lähedane kaastöötaja või perekonnaliige?“);
• Küpsised, IP-aadress, kasutatava brauseri andmed.

4. Miks UCS Partner isikuandmeid töötleb (isikuandmete töötlemise eesmärk)?

UCS Partner töötleb andmesubjektide isikuandmeid ainult Teenuse osutamiseks, Teenuse kvaliteedi parandamiseks ning seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

UCS Partner kogub andmesubjektilt ainult neid isikuandmeid, mis on vajalikud ülaltoodud eesmärkide täitmiseks.

Juhul kui andmesubjekt soovib kasutada UCS Partneri poolt pakutavaid Teenuseid, peab ta esitama UCS Partnerile kõik nõutud isikuandmed. Andmete esitamata jätmisel ei saa UCS Partner andmesubjektile teenust osutada.

Muid, kui Teenuse osutamiseks vajalikke isikuandmeid võib UCS Partner koguda andmesubjekti eraldiseisval, konkreetse töötlemise kohta antud nõusolekul.

5. Kust UCS Partner isikuandmeid saab?

UCS Partner saab isikuandmeid:

• Andmesubjekti või kliendi käest ütluste andmisega otse või e-posti vahendusel andmete edastamisel ning kliendi poolt esitatud dokumentidelt ja arvetelt.
• Veebilehe külastajate isikuandmeid saab UCS Partner andmesubjekti poolt kasutatavalt veebibrauserilt.
• Andmesubjekti enda poolt andmete sisestamisel UCS Partneri kontaktivormi, mis asub veebilehel [Teie kodulehe URL].
• Avalikest allikatest ja andmebaasidest.
• Riigi infosüsteemidest, millele UCS Partneril on ligipääs tulenevalt tema poolt osutatava teenuse eripärast.
• Isikut tõendavalt dokumendilt.

6. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

UCS Partner töötleb isikuandmeid järgmiste õiguslike alustel:

• Andmesubjekti nõusolek;
• Lepinguline vajadus;
• Õigustatud huvi;
• Seadusjärgsete kohustuste täitmine.

7. Kellele UCS Partner isikuandmeid edastab/avalikustab?

UCS Partner edastab või avalikustab andmesubjektide isikuandmeid vastuvõtjatele ainult juhul, kui see on vajalik kliendile teenuse osutamiseks, lepinguliste kohustuste täitmiseks või kui edastamise või avalikustamise kohustus tuleneb seadusest.

UCS Partner ei edasta andmesubjektide isikuandmeid kolmandatesse riikidesse või rahvusvahelistele organisatsioonidele.

8. Isikuandmete säilitamine ja turvalisus

UCS Partner säilitab isikuandmeid ainult nii kaua, kui on vajalik isikuandmete eesmärgipäraseks töötlemiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks. Me rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta teie isikuandmeid volitamata juurdepääsu, kaotamise, väärkasutuse või muutmise eest.

9. Teie õigused

Teil on õigus oma isikuandmete töötlemisega seotud õigustele, sealhulgas:

• Õigus saada teavet, milliseid andmeid UCS Partner teie kohta kogub;
• Õigus taotleda andmete parandamist või kustutamist;
• Õigus esitada vastuväiteid andmete töötlemisele;
• Õigus võtta tagasi oma nõusolek andmete töötlemiseks.

10. Küpsised

Kasutame küpsiseid, et parandada teie kasutuskogemust meie veebisaidil. Küpsised on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse teie seadmesse, kui külastate meie veebisaiti. Need võimaldavad meil meeles pidada teie eelistusi ja koguda anonüümset statistikat meie veebisaidi kasutamise kohta.

11. Muudatused privaatsuspoliitikas

UCS Partner jätab endale õiguse muuta seda privaatsuspoliitikat igal ajal. Kõik muudatused avaldatakse meie veebisaidil.