Alates oktoobri TSD esitamisest muutub andmete edastamise kord

Kuidas TSD esitamine praktikas toimima hakkab?

Praktilises mõttes tähendab see seda, et kui ettevõtte palgaandmed on kajastatud majandustarkvaras, saab need edaspidi saata otse majandustarkvarast Maksu- ja Tolliametile. Ettevõtja või tema raamatupidaja algatab andmete saatmise, MTA koostab saadud andmete põhjal deklaratsiooni ning seejärel tuleb andmed üle kontrollida ja deklaratsioon kinnitada.

Oluline on siinkohal märkida, et Maksu- ja Tolliamet ei saa selle muudatuse tõttu ligipääsu ettevõtte majandustarkvarale. Andmed saadetakse MTA-le ettevõtte enda algatusel ning ettevõte säilitab kontrolli selle üle, millal andmed edastatakse.

Tehnilised uuendused ja formaadi muutused

Uue lahendusega muutub ka TSD lisade 1 ja 2 senine ülesehitus, mis asenduvad uue palgaväljamaksete vaatega. Samuti muutub andmete edastamise tehniline formaat. Alates 1. oktoobrist 2026 ei saa lisade 1 ja 2 andmeid enam esitada senises XML-formaadis, vaid kasutusele tuleb XBRL GL formaadis XML. Et üleminek oleks ettevõtjatele ja raamatupidajatele võimalikult sujuv, jääb teatud ajaks alles ka võimalus kasutada CSV-faili.

Erinevad võimalused andmete esitamiseks

Seejuures ei tähenda uus süsteem seda, et kõik ettevõtted peavad hakkama TSD-d tingimata majandustarkvarast esitama. Ka edaspidi saab andmeid e-MTAs käsitsi sisestada ning kasutada failiga andmete esitamist. Majandustarkvara ja MTA vahelise liidese kasutamine on eelkõige võimalus muuta protsess automaatsemaks ja vähendada käsitsi sisestamisega kaasnevaid vigu.

Kas tähtaeg ja muud TSD lisad muutuvad?

Hea uudis on see, et TSD esitamise tähtaeg ise ei muutu. TSD tuleb ka edaspidi esitada Maksu- ja Tolliametile iga kuu 10. kuupäevaks. Muutub eelkõige andmete edastamise viis ja see, kuidas deklaratsioon Maksu- ja Tolliametis moodustub.

1. oktoobril ei muutu kogu TSD esitamine korraga. Esmane muudatus puudutab TSD lisasid 1 ja 2. Ülejäänud lisade üleminek uuele andmepõhisele lahendusele toimub järk-järgult järgnevatel aastatel.

Oluline tähtaeg: Esimene uue korrakohane TSD tuleb esitada oktoobrikuu palga väljamaksete kohta hiljemalt 10. novembriks. Enne 1. oktoobrit tehtud väljamaksed deklareeritakse veel varasemate reeglite järgi.

Mida peaks ettevõtja enne 1. oktoobrit tegema?

Ettevõtjate jaoks on praegu kõige olulisem üle vaadata, kuidas uus lahendus nende igapäevast raamatupidamist mõjutab. Kui ettevõttes kasutatakse palgaarvestuseks majandustarkvara, tasub aegsasti kontrollida, kas kasutatav programm toetab uut TSD lahendust ning kas vajalikud seadistused ja kasutajaõigused on olemas. Kui raamatupidamist korraldab raamatupidamisbüroo, tasub samuti oma teenusepakkujaga üle rääkida, kuidas uus TSD esitamise kord ettevõtte puhul rakendub.

Kõige mõistlikum on mitte jätta muudatusega tutvumist viimasele hetkele. Kontrollida tasub oma raamatupidamis- või palgaarvestustarkvara valmisolekut, vajadusel ühendust võtta tarkvara pakkujaga ning rääkida oma raamatupidajaga läbi, kuidas hakkab TSD esitamine ettevõttes edaspidi toimuma.

Kokkuvõte ja tulevikuvaade

Kuigi iga süsteemi muudatus nõuab alguses veidi harjumist, on uue TSD lahenduse eesmärk muuta aruandlus pikemas perspektiivis lihtsamaks. Kui vajalikud andmed on majandustarkvaras korrektselt kajastatud, saab nende edastamine MTA-le toimuda senisest automatiseeritumalt ning väheneb vajadus andmeid deklaratsioonile käsitsi ümber kanda.

Seega tasub 1. oktoobri muudatust vaadata eelkõige kui üleminekut uuele töökorraldusele. Ettevõtja jaoks on kõige tähtsam veenduda, et kasutatavad süsteemid on valmis ning raamatupidajaga on kokku lepitud, kuidas uus protsess praktikas toimima hakkab.

Kui sinu ettevõtte raamatupidamist korraldab raamatupidamisbüroo, ei pea sa muudatuse tehnilist poolt tingimata ise lahendama – küsi oma raamatupidajalt, kas ja milliseid tegevusi sinult seoses uue TSD esitamise korraga oodatakse.